Poniższy dokument wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie StronaEksperta.pl. Wierzę w przejrzystość, dlatego język prawniczy uzupełniłem prostymi wyjaśnieniami.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Braniewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Łukasz Braniewski WIDEOKONCEPTY, z siedzibą w Lublinie (ul. Ułanów 21 lok. 11, 20-554 Lublin), NIP: 5632333230.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@stronaeksperta.pl.

Mówiąc prościej: To ja odpowiadam za bezpieczeństwo Twoich danych, które zostawiasz na tej stronie.

2. Jakie dane przetwarzam, po co i na jakiej podstawie?

Przetwarzam Twoje dane w minimalnym zakresie, niezbędnym do funkcjonowania strony i naszej komunikacji:

Kontakt (Formularz / E-mail / Telefon):
Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz lub e-mail.
Zakres danych: Imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest budowanie relacji i udzielanie odpowiedzi) LUB Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy, jeśli pytasz o ofertę).

Rezerwacja terminu (Kalendarz):
Cel: Umówienie spotkania lub konferencji online.
Zakres danych: Imię, adres e-mail, nr telefonu, data spotkania.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

Współpraca i Księgowość:
Cel: Jeśli nawiążemy współpracę – realizacja umowy i wystawienie faktury.
Zakres danych: Dane firmy, NIP, adres, imię i nazwisko.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe) oraz Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Analityka i bezpieczeństwo:
Cel: Badanie statystyk strony oraz zapewnienie bezpieczeństwa (logi serwera).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Umówienie bezpłatnej konsultacji:
Cel: Rezerwacja terminu bezpłatnej konsultacji w kalendarzu przez serwis Cal.com.
Zakres danych: imię, adres e-mail, nr telefonu, data konsultacji, adres IP.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

3. Jak długo przechowuję dane? (Retencja)

Nie trzymam danych w nieskończoność. Okresy przechowywania wyglądają następująco:
Korespondencja mailowa/formularz: Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres 12 miesięcy dla celów archiwalnych (chyba że nawiążemy stałą współpracę).
Dane na fakturach: Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg przepisów podatkowych).
Logi serwera: Przez okres do 30 dni.

4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane są u mnie bezpieczne. Nie handluję nimi. Powierzam je jedynie zaufanym podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu biznesu (tzw. Podmioty Przetwarzające):
Firma hostingowa: seohost.pl – w celu przechowywania strony i poczty na serwerze.
Dostawca kalendarza: Cal.com, Inc. – w celu obsługi rezerwacji spotkań.
Analityka: Google Ireland Limited – w celu analizy ruchu na stronie (Google Analytics).
Księgowość: ING Księgowość – jeśli wystawiam Ci fakturę.

Ważne o transferze danych:
W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics czy Cal.com, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (głównie do USA). Dostawcy ci gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych, stosując standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub uczestnicząc w programie Data Privacy Framework (DPF).

5. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu).
Cookies niezbędne: Są konieczne do działania strony (np. zapamiętanie zgody na cookies). Nie wymagają Twojej zgody.
Cookies analityczne (Google Analytics): Służą do badania statystyk (np. ile osób odwiedza stronę). Te pliki są uruchamiane tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookie.
Dodatkowe cookies funkcjonalne: umówienie bezpłatnej konsultacji przez serwis Cal.com
Masz możliwość zmiany ustawień cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegóły znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari itp.).

6. Twoje prawa

Pamiętaj, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania wiadomości czy wystawienia faktury. Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawienia) danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w RODO.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
W celu realizacji swoich praw napisz do mnie na: kontakt@stronaeksperta.pl.